10 психологических приемов для повышения своей продуктивности

Вы хотите повысить свою продуктивность, чтобы успевать делать больше при меньших затратах времени и сил?

Часто, задумываясь о продуктивности, мы вспоминаем о приемах тайм-менеджмента, способах работать быстрее и поиске мотивации. Они эффективны в краткосрочной перспективе за счет необходимости прилагать все больше и больше усилий. Но эти временные приемы помогают работать быстрее и успевать больше лишь на протяжении непродолжительного отрезка времени.

Однако в долгосрочной перспективе мы можем вымотаться. Мы делаем слишком много и очень быстро, а наш организм не выдерживает такого темпа. Или наша психика начинает испытывать такие повышенные нагрузки, что для восстановления ей может понадобиться длительный период времени

А что если мы попробуем пойти другим путем, чтобы получить такую же или даже более высокую продуктивность вместо использования всех этих приемов и постоянного повышения скорости работы?

Возможно, решение лежит в нашей внутренней мотивации, желании и стремлении, а также в практической реализации важнейших задач. И одним из способов достигнуть таких внутренних состояний разума, которые ведут к росту продуктивности без отрицательных последствий, является наша способность влиять на собственное психологическое состояние.

Итак, сегодня делимся 10 психологическими приемами, которые помогут вам повлиять на собственное психологическое состояние. В результате вы сможете создать такой умственный настрой, который приведет к безопасному повышению вашей продуктивности.

1. Признайте, что большинство ваших дел бесполезны

Если вы посмотрите на работу, выполненную за последние 40 часов (средняя рабочая неделя), то увидите, что 30 из них были потрачены на незапланированные, ненужные или абсолютно непродуктивные занятия. И это касается не только последних 40 часов, эта проблема существует каждую неделю.

Если вы думаете, что этот вопрос вас не касается, попробуйте делать записи в блокнот с интервалом каждые 15 минут все следующие 40 рабочих часов. Записывайте, что вы сделали за каждые последние 15 минут. По окончании 40 часов подсчитайте все эти временные отрезки. Вероятно, вы будете удивлены количеством непродуктивных задач, которыми вы занимались.

Скорее всего, вы поймете, что повышение продуктивности касается не столько добавления новых дел, сколько устранения ненужных занятий. После этого и как только вы сократите 40-часовую рабочую неделю до 20 или даже 10 часов, вам будет проще добавить что-то новое.

2. Делайте обязательные дела как можно скорее

Людям характерно тратить много умственных сил, откладывая собственные дела во времени. Вместо этого, если вы уделите время срочному делу и закончите его как можно быстрее, то повышение продуктивности вас удивит. Дело в том, что когда вы генерируете отрицательную энергию, беспокоясь о деле, которое нужно срочно завершить, но не хочется, эта энергия не может быть израсходована на что-то созидательное и продуктивное.

3. Вознаграждайте себя за выполнение важных дел

Вы можете вознаградить себя за выполнение действительно важной задачи, и сделать это сразу после ее выполнения. Это заставит ваш мозг поверить, что вы обязательно вознаградите его за выполнение приоритетных задач в нужное время. Если вы будете действовать последовательно, то, вероятно, почувствуете ежедневную мотивацию для выполнения наиболее важных задач.

4. Убедитесь в чистоте своего сознания

Если вас одолевают мысли негативного характера, волнение о том, что еще нужно сделать или даже чувство вины или стыда за неправильно выполненную работу, вы попросту не сможете достигнуть высокой продуктивности. Поэтому вам следует избавиться от негативных мыслей и очистить собственное сознание.

5. Хвалите себя за достижения

Ваш разум будет подсознательно прилагать больше усилий, имея веру в то, что его похвалят. Однако единственный способ приучить разум к вере в похвалу – это действительно хвалить его. Хвалите себя по разу ежедневно на протяжении 30 дней, и вы будете приятно удивлены тому, насколько чище стало ваше мышление.

6. Фокусируйтесь на том, что у вас хорошо получается

Это ключевой аспект повышения продуктивности. Уделяйте главное внимание тому, что у вас получается, и занимайтесь тем, в чем вы действительно сильны. Пусть эти дела станут приоритетными. После этого вы сможете заметить, что дела, в которых вы не настолько хороши, решились сами собой.

А вот если вы будете концентрироваться на том, что получается у вас не так хорошо, пусть это будет лишь малая часть ваших дел, они вам покажутся огромными, и это лишит вас мотивации в целом.

7. Сконцентрируйтесь на том, как помочь потребителю вашего товара или услуги

Если вы сконцентрируетесь на помощи другим людям, ваш разум получит очень важную причину для быстрого завершения работы. Человеческий разум не любит заниматься бесцельными делами. Но если ваше дело помогает другим, у проекта появляется цель, что ведет к быстрому завершению работы.

Если вы обеспечите своему разуму идеальную среду для продуктивности, он сделает все вместо вас, и вам даже не придется задумываться о том, как повысить свою продуктивность.

8. Не теряйте связи с людьми

Иногда из-за работы в одиночестве ваша продуктивность, эффективность и творческий потенциал могут снизиться. Люди социальны, и если вы лишите себя общения, способность сосредотачиваться на проблемах может снизиться. Так что, иногда следует больше общаться во время работы, это приведет к повышению продуктивности во все остальное время.

Обратной стороной этой проблемы является чрезмерное количество общения, из-за этого ваша продуктивность может снизиться.

9. Измените свое окружение

Погружаясь в новую среду, вы позволяете собственному разуму быть более созидательным, и это часто ведет к повышению продуктивности. Так случается из-за того, что после изменения среды разум становится более любопытным. Если вы позволите своему разуму быть более созидательным относительно окружающего мира, он станет относиться творчески и к работе. А когда вы относитесь к своей работе творчески, ее результаты будут лучше, а затраченное на нее время – короче.

10. Избегайте стремления к совершенству

Бывает, случается так, что 90% проекта выполняется в течение 10 часов, а вот оставшиеся 10% работы отнимали уже 20 часов? Стоят ли эти 10% таких затрат времени? Или вместо этого вы бы могли скрыть изъяны, приукрасить проект, тем самым завершив его в течение всего одного дополнительного часа вместо 20?

В данном случае следует быть рассудительным. Если вы работаете кардиохирургом или перебираете двигатель, вам наверняка понадобится завершить 100% работы. Но если вы пишете статью или книгу, ведете учебное занятие или занимаетесь чем-то другим (а таких занятий очень много), вы можете закончить всю работу, завершив только 90% всего дела. А вот достигать 100% и выполнять все идеально не нужно, иначе ваша продуктивность пострадает.