Я твердо верю в удачу, и я заметил: чем больше я работаю, тем я удачливее. — Томас Джефферсон — автор Декларации независимости США

Помни о правиле «Двух минут»

Существует очень простое жизненное правило: если человек может сделать что-либо за две минуты и менее, это следует сделать сразу.

Очень много дел в нашей повседневной жизни удобно (и выгодно) делать сразу, прямо сейчас, не откладывая «на потом». Например, коротко ответить на электронное письмо или убрать в папку квитанцию об оплате коммунальных услуг. Сделал – забыл. А дело, в итоге, движется.

Конечно делать подобные дела стоит только тогда. когда их действительно следует делать. Для того, чтобы понять, относится ли данное дело к категории последних, рекомендую пользоваться очень простым мерилом. Есть дело, подумай, а нужно ли его делать вообще? И, если нужно, то сможешь ли ты уложиться в две минуты? Если оба ответа положительные – делайте здесь и сейчас. Если хоть один из ответов отрицательный – отложите.

Полноценное решение потока возникающих задач, безусловно, на этом не кончается. Но сумев выработать в себе привычку делать «двухминутные» дела сразу в момент их обнаружения, человек получает в результате значительный прирост собственной производительности во всех делах. Эта привычка сохранит вам кучу денег, времени и нервов. Ведь не секрет, что накопившиеся дела могут так надавить на нервную систему человека, что ей уже может помочь только медицинский центр неврологии.

Вы должны понимать, что эти пресловутые две минуты – время чисто условное. У кого то время позволяет раздвинуть эти рамки до 3 — 5 минут. Возможно. Какое-либо из подобных дел, займёт у вас полчаса. Это не страшно. Полученный опыт позволит вам в следующих раз в подобной ситуации правильно определиться со временем на решение данной задачи и выделить на её решение столько, сколько требуется на самом деле.

Среди дел домашних достаточно много таких, которые попадают под действие данного правила. не сложно сразу положить вещь на место и взять её оттуда тогда. когда она потребуется вновь, нежели кинуть там. Где стоишь, а потом тратить время на её розыски, которые могут быть не всегда успешными. Вроде мелочь, а разница разительная. В первом случае – порядок – всё и всегда лежит на своих местах. Во втором – бардак, который, хочется это вам или нет, периодически приходится разгребать.

Место для каждой вещи, если пока его у вас не было определено, установить несложно. Вспомните, когда и где вы пользовались ей в последнее время. ведь вещь, безусловно, лучше всего хранить именно там (или поблизости) от места. в котором она может потребоваться. Например книги лучше хранить на полках, канцелярские принадлежности – на вашем рабочем столе, а детские игрушки – в коробке или корзинке для игрушек, находящейся рядом с тем местом, где ребёнок играет чаще всего.

Главное уяснить для себя, что причины беспорядка в вашей папке inbox, дома или на работе заключаются вовсе не в характере вашей работы. а в методах, которыми вы пользуетесь.

Организованности любой человек может (и должен!) научиться. Поняв, как это делается, испробовав подобные методики на практике, каждый человек вырабатывает у себя определённые привычки, позволяющие ему действовать тем или иным образом. а из приобретённого набора привычек и комплектуется тот набор, который принято называть «характером человека».

Сформированная привычка постоянно следовать правилу «двух минут» может принести вам впечатляющие результаты. Особенно если ранее, подобные дела откладывались вами «на потом», либо если вы делали все дела подряд, не разбираясь в их сложности, важности и первоочерёдности.

07/06/2014  |  andrewТолько факты
Понравилась статья?

Подпишитесь на обновления сайта через RSS ленту или получайте обновления по электронной почте:



Добавить комментарий

Комментарий будет добавлен после проверки модератором


Subscribe without commenting

Наверх