Промедление, привычка откладывать выполнение задач на самую последнюю минуту, может быть главной проблемой, как в вашей карьере, так и в личной жизни. Упущенные возможности, стрессы, перегрузки, чувство вины – это лишь некоторые последствия промедлений. Эта статья объясняет основные причины промедлений и дает несколько практических советов для их преодоления.
Замените «должен» на «хочу»
Первое. Стремление думать, что вы должны сделать что-то, может быть основной причиной промедления. Когда вы говорите себе, что должны делать что-то, это может означать для вас принуждение, что, в свою очередь, вызывает чувство негодования и протеста. Промедление здесь выступает защитным механизмом, чтобы оградить вас от этой боли. Если задача, которую вы откладываете, имеет реальный срок окончания, то когда срок становится совсем близким, чувство боли связанное с задачей преодолевается еще большим чувством боли, возникающим оттого, что вы не начинаете выполнение задачи и можете не завершить ее в срок.
Решение этой проблемы заключается в осознании и принятии того факта, что вы не должны ничего делать, если не хотите. Даже если у этого могут быть серьезные последствия вы всегда свободны в выборе. Никто не заставляет вас начинать новый бизнес или делать что-то еще. Все те решения, которые вы приняли раньше, привели вас туда, где вы находитесь сегодня. Если вас не устраивает то где вы находитесь сейчас, вы вправе принять другие решения и вслед за этим получить новый результат. И одним из таких решений может быть не допускать промедлений. Даже самые нерешительные люди в некоторых областях жизни действуют без задержек. В любой ситуации вы обладаете свободой выбора. И если вы начнете откладывать выполнение нового проекта из-за ощущения того, что «должны» делать это, осознайте, что вы обладаете свободой выбора. Промедление становиться менее вероятным по задачам, которые вы открыто и свободно решаете выполнить.
Замените «завершить это» на «начать это»
Второе. Мысли о задаче как о чем-то большом и неделимом могут внушить вам желание отложить ее реализацию. Если вы будете фокусироваться на окончании задачи, не имея ясного представления обо всех шагах, которые необходимо предпринять для ее реализации, у вас возникнет чувство переполнения. Возникнет связь между болезненным ощущением и задачей и стремление как можно дольше откладывать ее реализацию.
Решением здесь является разбить задачу на части и думать над выполнением каждой части отдельно. Вместо вопроса: «Как мне выполнить эту задачу?» задайте себе вопрос: «На какие части я могу разбить эту задачу?» Если вы начнете выполнять задачу по кусочкам, вы, в конце концов, выполните ее. Например, вам нужно навести порядок в гараже. Мысли о том, чтобы выполнить уборку за один раз могут вызвать в вас переполнение, и вы просто отложите ее до лучших времен. Спросите себя, как можно выполнить это полезное дело по частям. Не беспокойтесь о том, чтобы сделать сразу что-нибудь значительное. Фокусируйтесь на том, что можно сделать прямо сейчас. Если вы проделаете этот процесс несколько раз, то определенно доберетесь до финиша.
Замените перфекционизм разрешением быть человеком
Третий тип ошибочного мышления, ведущий к промедлению – это перфекционизм. Представление о том, что вы должны сделать работу совершенной с первого раза может не допустить вас даже до начала действий. Вера в то, что вы можете сделать что-то совершенное это рецепт для стресса. Вы свяжете этот стресс с выполняемой задачей и постараетесь отложить ее. Вы будете откладывать задачу до самой последней минуты и когда у вас уже не останется времени, чтобы выполнить ее совершенным образом, приступите к выполнению. Но если у вас нет конечного срока, стремление к перфекционизму заставит вас откладывать начало работы бесконечно долго.
Чтобы избавиться от стремления к перфекционизму нужно дать себе разрешение быть человеком. Сталкивались ли вы с чем-либо совершенным? Сомневаюсь в этом. Считаю, что несовершенно выполненная работа сегодня всегда лучше совершенного исполнения, отложенного на неопределенный срок. Проблема перфекционизма схожа с проблемой представления о задаче как о неделимом целом. Замените в своем мышлении большую неделимую совершенно выполненную работу на один маленький несовершенный первый шаг. Сначала это может быть очень трудно, но вы всегда сможете проделывать этот шаг снова и снова. Например, если вы хотите написать статью в 5000 слов, то можете сначала поставить перед собой цель написать всего 100 слов. Это поможет вам начать.
Замените жертвы на гарантированную радость
Четвертый ментальный блок связан с возможными жертвами при выполнении работы. Это означает, что вы верите в лишения и отказ от удовольствий, которые придется принести в жертву для достижения цели. Вы говорили себе, что вам придется отказаться от общения с друзьями, работать помногу часов ежедневно, не видеться с семьей, и совсем не иметь времени для веселья? Это не очень то мотивирует. Представляя себя продолжительную и упорную работу, при которой совсем не остается времени на веселье, легко склониться к промедлению.
Для решения этой проблемы сделайте следующее. Установите наиболее радостным событиям вашей жизни наивысший приоритет и постройте свое расписание с учетом этого. Это может быть звучит контрпродуктивно, но работает хорошо. Решите сколько времени вы отдадите семье, развлечениям, друзьям, хобби, прочей социальной активности. Гарантируйте себе это время. Затем определите количество рабочих часов исходя из того времени, которое у вас осталось. Обращаясь со своим рабочим временем как с редким ресурсом, а не как с неконтролируемым монстром, пожирающим вашу жизнь, вы сможете сильнее сфокусироваться на его использовании. Увеличение времени, уделяемого работе, часто ведет к сокращению выполненной за это время работы. Что произойдет, если вы позволите себе работать только ограниченное число часов в неделю? Что если вам скажут: «На этой неделе вы можете работать только 10 часов»? Ваше чувство лишения было бы полностью изменено, не так ли? Вместо того, чтобы чувствовать, что работа лишает вас досуга, вы будете чувствовать, что лишаетесь работы. Вы заменили бы “я хочу играть” на “я хочу работать”. Ваше мотивация к работе взлетела бы, и все следы промедления исчезли.
Я также настоятельно рекомендую, чтобы вы оставляли, по крайней мере, один полный свободный день каждую неделю без работы вообще. Это будет действительно перезаряжать вас и создавать нетерпение к началу новой недели. Наличие гарантируемого дня без работы увеличит вашу мотивацию к работе и сделает менее вероятным промедление. Если вы будете знать, что следующий день – ваш свободный день, то с меньшей вероятностью отложите задачи, так как не захотите позволить перетечь работе в ваш свободный день. Когда вы думаете, что каждый день – рабочий день, работа кажется бесконечной и ваш мозг использует промедление как способ гарантированного получения некоторой формы удовольствия.
Использование вознаграждения
Для задач, которые вы отложили на некоторое время, я рекомендую использовать метод вознаграждения, чтобы приступить к ним снова. Вот как это работает. Сначала, выберите маленькую часть задачи, над которой вы можете работать в течение 30 минут. Затем выберите вознаграждение, которое вы дадите себе немедленно после работы. Награда должна быть гарантирована и не зависеть от качества выполнения работы. Награда может быть в виде просмотра вашего любимой телепрограммы или фильма, наслаждения вкусной едой, встречи с друзьями, прогулкой, или выполнением чего-нибудь еще, что доставляет вам радость. Поскольку время, которое вы будете работать над задачей, очень короткое, ваш фокус внимания переместится от трудностей работы к приближающемуся удовольствию. Независимо от того, насколько неприятна задача, нет ничего такого, чего вы не можете вынести в течение 30 минут, если после этого вас ждет достаточно большая награда.
Когда вы используете вознаграждение за выполнение задачи, то можете обнаружить, что происходит кое-что интересное. Вы, вероятно, обнаружите, что продолжаете работать намного дольше, чем 30 минут. Вы будете часто оставаться настолько вовлеченным в работу, даже трудную, что фактически будете хотеть продолжать работать. Вы можете проработать несколько часов, прежде чем осознаете это. Уверенность в награде будет всегда с вами, и вы сможете наслаждаться этим до того момента, когда будете готовы остановиться. Как только вы начнете предпринимать действия, фокус вашего внимания сместится от переживаний по поводу трудности задачи к окончанию той части задачи, над которой вы работаете.
Когда вы действительно решаете прекратить работать, воспользуйтесь своей наградой, и наслаждайтесь ей. Затем наметьте другой 30-минутный период работы над задачей с другой наградой. Это поможет вам связывать все больше удовольствия с задачей из-за знания того, что вы всегда будете немедленно вознаграждены за свои усилия. Работа за отдаленные и неопределенные награды мотивирует не так сильно как непосредственные и краткосрочные награды. Вознаграждая себя просто за время, которое вы работает над задачей, а не за определенные достижения, вы будете стремиться вернуться к работе над задачей снова и снова и, в конечном счете, завершите ее.
Надеюсь, эта статья поможет вам понять самую суть причин промедлений и то, как вы можете преодолеть их. Осознайте, что промедление происходит из-за ассоциации задачи, над которой вы работаете, с какими-то формами боли или неприятных ощущений. Способ преодоления промедления заключается в уменьшении боли и увеличении удовольствия от работы, которую вы собираетесь выполнить. Это позволяет преодолеть инерцию в движении вперед. И когда вы приступаете к задаче снова и снова, в конце концов, вы ее завершаете.
