Каждый человек хочет состояться в жизни и достичь успеха в той или иной области. Это естественная потребность личности. Однако по-настоящему успешными становятся далеко не все. Это под силу только целеустремленным людям.
В чем же главный секрет целеустремленных индивидов? Оказывается, они умеют правильно распоряжаться временем, планировать свою жизнь и четко следовать намеченному плану.
СОДЕРЖАНИЕ
В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.
Давайте разберемся, что представляет собой эта методика, как она работает и каких результатов можно добиться, используя ее.
Что такое пирамида Франклина?
Эта методика представляет собой систему планирования и достижения целей как краткосрочных, так и долгосрочных. Свое название методика получила в честь ее автора – Бенджамина Франклина.
Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный во всем мире американский политический деятель, дипломат, бизнесмен, ученый и изобретатель, иностранный член Российской академии наук. Будучи политиком, этот человек внес большой вклад в развитие Соединенных Штатов Америки, несмотря на то, что президентом страны он никогда не был. Его портретом украшена купюра достоинством в сто долларов.
Биография Бенджамина Франклина весьма интересна. Он родился в простой семье и был пятнадцатым по счету ребенком (всего в семье Франклинов было семнадцать детей). Учился Бенджамин в обычной сельской школе, закончил всего два класса, а уже в возрасте десяти лет был вынужден пойти работать.
Будучи очень трудолюбивым и любознательным, он обожал учиться, получать новые знания. Он самостоятельно выучил несколько языков, серьезно интересовался наукой и даже придумал несколько изобретений.
Главными качествами Бенджамина Франклина были высокая работоспособность, целеустремленность, умение грамотно распоряжаться своим временем, выделяя главные цели и отбрасывая ненужные. Благодаря этим качествам он смог добиться успеха в политике и многих других сферах.
Франклин считал, что человек, который не ценит свое время, никогда не сможет добиться успеха в жизни. Именно ему принадлежит известная фраза «Время – деньги». Для того чтобы использовать время как можно рациональнее, Франклин разработал собственную систему планирования и достижения целей и пользовался ею всю жизнь. Как видим, она оказалась успешной.
На сегодняшний день эта система планирования, называемая пирамидой Франклина, пользуется успехом у деловых людей и тех, кто желает прожить жизнь с пользой, не тратя времени впустую.
Жизненные ценности по Б. Франклину
Бенджамин Франклин утверждал, что жизненные ценности человека определяют его стремления и желания. Он считал, что духовные принципы гораздо важнее любых материальных достижений. Именно духовные принципы помогают человеку строить жизнь в согласии с собой. Сам Франклин выделил самые важные, на его взгляд, моральные принципы и всю жизнь придерживался их. Давайте рассмотрим, какие принципы он ценил и как их понимал.
- Воздержание. Необходимо соблюдать умеренность в еде и выпивке.
- Молчание. Говорить нужно только те слова, которые могут оказаться полезными для себя или других, и не тратить время на пустую болтовню.
- Порядок. Каждой вещи должно быть выделено определенное место, а каждое дело должно делаться в отведенное ему время.
- Уверенность. То, что должно быть сделано, нужно делать; если что-то решил – обязательно сделай.
- Расчетливость. Деньги должны приносить пользу, поэтому тратить их стоит только на нужные вещи, избегая пустых расходов.
- Трудолюбие. Необходимо ценить время и не растрачивать его на бесполезные занятия, от которых не будет никакого прока.
- Честность. Всегда быть честным с другими людьми, не лгать и не лукавить.
- Справедливость. Не совершать злых и нечестных поступков, всегда поступать справедливо.
- Умеренность. Не отвечать злом на обиды со стороны окружающих, стараться быть терпеливым к недостаткам других людей.
- Чистота. Придерживаться не только физической, но и духовной чистоты, содержать свои вещи в порядке.
- Спокойствие. Спокойно относиться к событиям, происходящим в жизни, не быть слишком эмоциональным.
- Целомудрие. Не идти на поводу у своих инстинктов, контролировать тело и разум.
- Скромность. Стараться быть похожим на Иисуса Христа и Сократа.
Бенджамин Франклин старался всегда придерживаться этих моральных принципов в своей жизни, в том числе и в политике, и благодаря этому добился успеха. Поэтому каждый человек должен определить свои духовные ценности и жить в соответствии с ними.
Структура пирамиды Франклина
Пирамида состоит из нескольких ступеней (блоков). Каждый блок характеризует определенную цель. Все вместе они составляют совокупность больших и малых желаний и стремлений человека, которые он хочет реализовать. Пирамиду можно сравнить с методикой «Дерево целей», которая тоже часто используется в тайм-менеджменте. Разберем структуру пирамиды более подробно.
Блок 1. Жизненные ценности
Это самый большой блок – фундамент всей пирамиды. На фундаменте этих ценностей человек строит свою жизнь. К сожалению, на сегодняшний день только небольшой процент людей задумывается о таком важном вопросе, как жизненные ценности.
Для того чтобы определить их, необходимо задать себе следующие вопросы: «Для чего я живу?», «Какова цель моей жизни?», «Какой след я хочу оставить после себя?», «Что является для меня самым важным в жизни?». Честно ответив на эти вопросы, можно понять свои приоритеты. Для одних самым важным в жизни является семья, для других – слава или власть, для третьих – творческая самореализация и т.д. Определив свои ценности, человек понимает, к чему ему стоит стремиться.
Блок 2. Глобальная цель
Определить глобальную цель жизни можно только после того, как найдены основные ценности. Глобальная цель предполагает максимальные достижения, которые человек хотел бы реализовать. Пример: художник, для которого основными жизненные ценностями являются слава и известность, будет стремиться стать знаменитым на весь мир и создать шедевры, которые будут цениться даже после его смерти.
Блок 3. Генеральный план достижения цели
Этот план строится исходя из глобальной цели. План включает в себя много этапов, проходя которые человек будет все ближе и ближе подходить к своей цели. Возьмем для примера все того же художника. Для того чтобы достичь мировой славы, ему необходимо сначала окончить художественную школу, затем ВУЗ, выработать свой стиль живописи, принимать участие в городских, региональных, международных выставках, налаживать связи с влиятельными лицами в мире искусства и т. д.
Блок 4. Долгосрочный план
Этот план составляется на несколько лет вперед. В нем необходимо расписать все свои шаги и обязательно указать сроки их выполнения. Так человек будет четко видеть, что и когда он должен сделать. Строгие временные рамки не позволят ему расслабляться и тратить время впустую.
Блок 5. Краткосрочный план
Этот план составляется на несколько недель или месяцев вперед и является этапом реализации каждого конкретного пункта плана долгосрочного. Здесь человек ставит перед собой конкретные задачи. Например, если он планирует поступать в ВУЗ, то краткосрочным планом достижения этой цели станет подготовка к тестированию, экзаменам или собеседованию.
Блок 6. План на день
Название этого плана говорит само за себя: здесь указываются действия, которые необходимо выполнить в течение дня. То есть, в этом случае краткосрочный план необходимо разбить на мелкие шаги. Каждый шаг должен быть таким, чтобы его можно было выполнить за один день. Например, при подготовке к экзаменам можно разделить материал, который следует выучить, на маленькие части и каждый день учить по одной из них.
План на день можно реализовать и другим способом. Для этого все дела нужно разделить на три группы:
- Первостепенные. Сюда относятся дела, которые необходимо сделать обязательно, даже если обстоятельства будут складывать так, что возникнет желание отложить их. Это цели, которые непосредственно касаются глобальной цели.
- Второстепенные. Это действия, которые желательно выполнить сегодня, но если возникнут какие-то препятствия, то их можно отложить на другой день. Их выполнение не влияет на реализацию глобального плана.
- Малозначимые. Сюда относятся дела, выполнение которых можно без всякого ущерба отложить на довольно длительный срок – на недели и даже месяцы. Если та или иная цель постоянно откладывается на потом и переносится, стоит пересмотреть ее: возможно, она вообще не нужна и от нее лучше отказаться совсем, отдав предпочтение чему-то более важному.
Практическое использование пирамиды Франклина
Поначалу составленная вами пирамида может показаться сложной для реализации. Но это только на первый взгляд. Как только вы возьметесь за работу, все окажется не так уж страшно.
Начинайте двигаться к своей глобальной цели с воплощения в жизнь плана на день. Для этого каждый вечер перед сном составляйте список дел на завтра. Можете делать это не вечером, а с утра, если вам так удобнее. После этого приступайте к их выполнению.
Чтобы успеть сделать все задуманное, начинайте день с самых важных (первостепенных) дел. После того как они будут закончены, переходите к второстепенным задачам. А если останется свободное время, то можно заняться малозначимыми делами.
Первое время у вас может не получиться жить по этому плану, постоянно будет возникать желание отвлечься от запланированных дел и заняться чем-нибудь другим. Не отчаивайтесь и не отступайте от задуманного и постепенно вы станете более дисциплинированы.
Составленные планы можно и даже нужно периодически пересматривать, корректировать, изменять. Например, план на день можно менять несколько раз в течение дня с учетом возникающих обстоятельств; краткосрочный план можно корректировать раз в несколько недель; долгосрочный – каждые полгода, а генеральный – раз в год.
Специалисты рекомендуют время от времени пересматривать свою глобальную цель. Ведь жизнь не стоит на месте, и то, о чем вы мечтали несколько лет назад, сейчас может показаться вам не таким уж желанным и привлекательным. Ваши жизненные ценности с возрастом также могут поменяться. А отсюда естественным образом последуют изменения во всех остальных блоках пирамиды.
Ведение дневника
Различные методики планирования времени очень популярны в Европе, и система Франклина занимает среди них далеко не последнее место. Там даже можно купить специальный дневник, оформленный таким образом, чтобы его можно было использовать согласно этой системе. В этом дневнике выделены и расчерчены страницы для каждого блока пирамиды.
Ведение дневника позволяет контролировать реализацию задуманного. Вы можете сделать такой дневник самостоятельно. Для этого приобретите толстую тетрадь, большой блокнот или канцелярскую книгу. Запишите туда свои жизненные ценности, укажите глобальную цель, распишите генеральный план, составьте долгосрочные и краткосрочные планы. Не забывайте ежедневно составлять планы на день. Обязательно оставьте пустые страницы после каждого блока. Они понадобятся вам для внесения изменений.
Составляя список ежедневных дел, выделяйте первостепенные, второстепенные и малозначимые задачи. Для удобства можно обозначить их буквами А, В, С или как-то по-другому. Каждое выполненное дело помечайте или вычеркивайте. То, что выполнить не успели – переносите на другой день. С таким дневником вы всегда будете помнить, что и когда вам нужно сделать и постепенно научитесь использовать свое время рационально.
Попробуйте жить в соответствии с пирамидой Франклина и через некоторое время вы заметите, как преобразится ваша жизнь. Даже если в силу каких-то причин вы так не достигнете глобальной цели, то все равно научитесь правильно распоряжаться своим временем и обязательно добьетесь успеха в жизни.
