«Помидорная» техника управления временем

В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею подробно.

Помидорная техника (The Pomodoro Technique) была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo). Его официальных сайт – pomodorotechnique.com.

кухонный таймер

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно.

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

1. Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.

2. Устанавливаем таймер на 25 минут.

3. Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.

4. Делаем  5-минутный перерыв.

5. Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными задачами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени уходит на задачи.

Дополнительные правила

1. «Помидоры» нельзя делить на части.

2. Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».

3. Если задача занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.

4. «Помидор» нельзя прерывать.

5. Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

- составляется общий список активных задач;

Активные задачи

- из общего списка задач выбираются наиболее приоритетные, которые вписываются в список задач на день;

Задачи на 27.05.2011 г.

- ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

- после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

- отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

- когда задача завершена, вычеркиваем ее;

- каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

Настольные календари являются неотъемлимой частью оснащения офисного рабочего места. Такие календари служат не только для подсказки календарных дат, но и в эстетических целях.