Как правило, при наличии выбора человек склонен откладывать сложные, требующие усилий дела, и переключатся на простые, не требующие ни физического, ни умственного напряжения занятия.
Работа за компьютером не является исключением. Тем более за компьютером всегда есть на что отвлечься: социальные сети, форумы, youtube, поисковые системы – все это отнимает много времени и чаще всего приносит мало пользы.
И здесь на помощь приходит сервис по автоматическому учету времени, проведенному за компьютером – Yaware.
Программа позволяет вести учет как личного времени, так и групповой учет, например, сотрудников компании или группы фрилансеров.
Версия для учета личного времени распространяется бесплатно. Бизнес-версия платная, но есть 30-дневный бесплатный доступ для ознакомления.
Кратко опишу только бизнес-версию. От версии для учета личного времени она отличается более широким набором функций и возможностью учета времени неограниченного количества человек.
В первую очередь необходимо зарегистрироваться, после чего вы получите дистрибутив программы. Всем пользователям группы устанавливается один и тот же дистрибутив.
Сразу же после установки программа начинает вести статистику использования времени, проведенного за компьютером. Yaware будет каждый раз автоматически включаться при включении компьютера.
Yaware в трее Windows
При этом в трее Windows появляется значок Yaware. Если щелкнуть на значке мышкой, пользователь может увидеть статистику затраченного им времени.
Все время распределяется по трем категориям: продуктивно, непродуктивно и нейтрально.
Каждая программа и интернет-сайт по умолчанию попадает в одну из этих категорий. Но вы можете самостоятельно настроить категорию для используемых ресурсов.
Настройка категорий ресурсов делается один раз централизованно для всех сотрудников компании. То есть если вы определите, что для вашей компании использование социальной сети facebook является непродуктивным, то любой пользователь, заходя на этот сайт, будет отражаться у вас в отчетах как непродуктивно тратящий свое время.
Yaware – настройка категорий ресурсов
Конечно, ответственность любого сотрудника автоматически будет повышаться, когда он знает, что вся информация об его активности за компьютером доступна через этот сервис.
Программа позволяет строить различные отчеты, показывающие продуктивность сотрудников в разных разрезах.
Например, можно посмотреть продуктивное и непродуктивное время по сотрудникам в течение дня.
Yaware – продуктивность сотрудников
Или аналогичный отчет, но уже за неделю в разбивке по дням. При подведении курсора к любому столбцу можно видеть более подробную информацию.
Yaware – отчет за неделю
Все необходимые настройки и просмотр отчетов выполняются непосредственно на интернет-сайте сервиса. Достаточно просто зайти в него под своим логином. Это, конечно, очень удобно.
Программа позволяет настроить отправку отчетов на email.
В бизнес-версии также есть возможность снятия скриншотов с экрана компьютера и снимков веб-камеры. Кроме того, можно вести учет рабочего времени, проведенного не за компьютером. Для этого сотрудник должен вручную сделать такую запись в программе.
Зарегистрироваться и скачать бизнес-версию программы Yaware можно здесь. Бесплатный аккаунт для личного использования можно зарегистрировать здесь.
