Наверное, вы часто ловили себя на мысли о том, что вроде бы день прошел весь в суматохе, а ничего в итоге так и не сделано. Мы все время планируем на следующий день кучу всего: и на работу сходить, и вкусный ужин любимому приготовить, и книжку интересную почитать, и по работе в интернете кое-что найти, и позвонить наконец-то другу, как обещал сто лет назад, начать изучать языки… Но приходит завтра, а вы как всегда приходите с работы, и нет уже сил и времени на грандиозные планы. И вы опять кое-как тащитесь на кухню, потом безвольно убиваете время перед телевизором или в социальных сетях. А все почему? Потому что мы не умеем планировать и распределять правильно свое драгоценное время. Для успешного управления своим временем существует несколько секретов.
1) Не тратьте время стояния в пробках попусту! В дороге можно читать, изучать новое, делать важные или приятные звонки. В автомобиле вы можете выходить в интернет с ноутбука, доделывать важные чертежи по работе, связываться по электронной почте с партнерами. Если вы едете на общественном транспорте и вам неудобно читать в дороге, вы всегда можете слушать аудиокниги. Существуют даже специальные программы для мобильных телефонов, которые помогают слушать даже текстовые документы! Берите пример со студентов – они даже к экзаменам в транспорте готовятся!
2) Составляйте план на каждый день – на рабочее время и время после офиса. Так вы не только ничего не упустите из виду, но даже сможете прикинуть, какие дела необходимо совместить, в каком порядке их лучше выполнять, чтобы работа стала эффективнее. Вы увидите, какие дела не самые важные, какие вообще не оправдывают потраченного времени.
3) Составляйте план заранее вечером, прогоните его еще раз с утра и время от времени заглядывайте в него, внося поправки. Наверняка, в течении дня, некоторые обстоятельства изменятся, поэтому слепое механическое следование списку никак не поможет сэкономить ваше время.
4) Планируя дела, прикидывайте, сколько времени уйдет на их выполнение. Оставляйте чуть-чуть запасного времени, чтобы не получилось, что, не успев выполнить какой-то пункт, ваш план полностью развалился.
5) Оставляйте время на отдых. Вы же не робот.
6) Не забывайте о еде. Вы же не хотите попасть в медпункт с голодным обмороком.
7) Не пренебрегайте живым общением. Но и злоупотреблять им, конечно, не стоит.
8) Постарайтесь заполнять даже самые маленькие отрезки своего дня чем-то полезным. Например, во время пятиминутной рекламы можно выучить несколько иностранных слов, прочитать пару страниц давно отложенной вами книги, помочь ребенку с домашним заданием, сделать бутерброд, помыть посуду.
9) Подумайте, а может какое-то ваше действие неоправданно сжирает ваше время изо дня в день? Например, если девушка красится по два часа в день, может, все-таки стоит задуматься о том, как сократить это время до минимума?
10) Учитывайте, что на еду в разы больше времени тратится, если вы одновременно читаете, смотрите телевизор и т.д.
11) На пробуждение по утрам у некоторых людей тоже уходит много времени. После звонка одни любят понежиться в кровати лишние полчаса.
12) Планируйте свои дела по степени важности именно для вас. Например, когда-то встреча с одноклассниками пусть будет важнее, скажем, очередного бессмысленного шопинга.
13) На работе, если вам доводится проводить совещания, собрания и т.п., не затягивайте время сборов. Говорите кратко и по существу.
14) Если вы являетесь родителем, братом, сестрой, прививайте своим детям, младшим братьям и сестрам навыки управления временем. Это пригодится в любом возрасте, при любом социальном положении, при любых обстоятельствах.
Семинары по управлению временем ввели в свою учебную программу многие вузы Москвы. По сути, эффективное высшее образование сейчас невозможно без эффективной системы управления своим временем.
