Ни для кого ни секрет, что технология мозгового штурма является довольно эффективной для решения запутанных задач и поиска новых идей. Целью мозгового штурма является получение максимально большего количества идей от каждого из участников группы. Как правильно организовать эту группу?
Рассмотрим основные этапы мозгового штурма.
Формулировка текущего состояния и цели. Само собой разумеется, надо точно знать, какой вопрос остался незавершенным, которые требует срочного решения путем всеобщего обсуждения в коллективе. Сформулируйте все возможные варианты решения проблемы и выхода из нее. Каждый из участников обсуждения должен явно понимать конечную цель. Обязательно ограничьте время обсуждения. Никакой критики – встреча должна иметь только конструктивный характер! И в обязательном порядке всем этим процессом должен кто-то руководить.
Генерация идей. Каждый из участников обсуждения должен быть привлечен в тему. Сделать это можно путем поочередных выступлений каждых участников в порядке очереди. Поощряйте выступающих несмотря ни на что. Возможно, идея не очень, но обрубив и других не поступит. Все изначально поступившие идеи записывайте. Оценивание высказываний друг друга категорически запрещено!
Анализ. По завершению диалога между собравшимися необходимо все предложения проанализировать. Для этого сделайте копию листа с идеями и предложениями и раздайте каждому участнику. Пусть каждый выберет как минимум 5 наиболее, по его мнению, значимых вариантов. Это даст возможность прийти к общему решению в максимально короткие сроки.
Если вам это не дало особы результатов, вам придется провести еще один мозговой штурм. Для этого заранее составьте список вопросов, которые требуют доработки. Раздайте копии вопросов каждому участнику, чтобы каждый смог поразмыслить перед следующим штурмом.
Исполнение. Когда все пункты выполнены, конечным пунктом является выполнение. При этом надо заранее организовать обратную связь с каждым из участников обсуждений. Это даст возможность каждому видеть результат принятых решений и действий. Если результативность никакая – очередной мозговой штурм по той же схеме.
Несколько советов для проведения мозгового штурма
– Во-первых, необходимо обеспечить максимально расслабленную обстановку. Чтобы каждого участника обсуждений ничего не отвлекало.
– Во-вторых, в мозговом штурме, для достижения наиболее результативного финиша необходимо пять человек. Если группа больше, чем пять человек, её необходимо разделить на несколько групп. В противном случае принятие решения может очень затянуться.
– Каждый участник обсуждений должен иметь разные взгляды на поднимающийся вопрос. Ведь не зря придумали выражение: «В споре рождается истина». Именно расхождение мнений даст адекватную оценку ситуации, а значит, – правильно решение.
В случае, если вы захотите воспользоваться за границей документами, выданными в России, у вас это вряд получится. Здесь поможет апостиль – легализация документов для использования за границей. Но нужно учесть, что этот штамп распространяется только на страны – члены Гаагской конвенции.
