Планирование – неотъемлемая часть современного мира с его скоротечностью. А без целей наша жизнь лишена какого-либо смысла. Без четкой постановки задачи добиться желаемого чуть легче, чем невозможно. Для планирования и постановки целей разработано множество систем, одной из которых стала SMART. Разработанная еще в 80-х года прошлого века, она была призвана повысить продуктивность компаний за счет грамотной работы управляющих. Но, проверенная временем, она подходит и для рядового использования обычными людьми, включая домохозяек. Цели SMART выстраиваются таким образом, чтобы помочь добиться своих задач, исполнить собственные желания и при этом не потратить на это все свои жизненные ресурсы, а правильно их распределить.
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое система SMART
Технология SMART берет за основу точное планирование с указанием конкретных критериев, которые должны быть соблюдены. Здесь берутся только точные параметры. Абстрактное представление желаемого недопустимо. Отчасти детское «хочу вот так» противоречит данной системе постановки целей. Нужно четко знать, чего хочется, когда, где и с кем. Чем более точно задано желаемое, тем лучше.
Критерии SMART
Метод SMART назван так не ради красивого названия. В пяти буквах заложен весь его смысл. Каждая из них означает слово – один из принципов техники:
- S – Specific – конкретный;
- M – Measurable – измеримый;
- А – Achievable – достижимый;
- R – Relevant – согласованный;
- T – Time bound – определенный во времени.
Рассмотрим эту расшифровку подробнее.
S – Specific
Основа целеполагания – конкретика. Точно зная, к чему движешься, проще выстраивать путь и обходить препятствия. Блуждая в лабиринте неопределенностей, никогда не дойдешь до пункта назначения.
Задавая себе вопросы о том, чего именно нужно добиться, отвечать на них необходимо так, словно это отчет перед начальством или инвесторами. Причем эти люди умны, у них за спиной десятки лет опыта в этой сфере. Просто бросить пыль в глаза не получится.
M – Measurable
Человеческий мозг куда проще работает с конкретными числами, а не чем-то примерным. Система SMART учитывает этот момент, и в соответствии с ним необходимо свои цели переводить в числовой эквивалент. Это могут быть деньги, если речь идет о накоплениях. Лучше научиться приводить цели в виде числовых аналогий. То есть вместо желания «отпуск» посчитать сумму средств, необходимых для этого, и двигаться к их получению.
А – Achievable
Об этом говорит не только данная методика, на и умные люди по всему миру. Нужно адекватно оценивать силы, возможности, обстановку вокруг. Постановка заведомо недостижимой задачи приведет к истощению умственному и эмоциональному, но не к результату.
R – Relevant
Цель нужно согласовать. С коллегами, близкими, да даже с самим собой. Невыполнение этого пункта приведет к краху предыдущего, а приведенная методология работает только в формате единого целого. К примеру, не удастся на следующий день организовать прогулку на 6 утра, если пишется план в половине двенадцатого ночи, а для нормального самочувствия автору нужно спать минимум 8 часов. Конечно, можно себя заставить, но это противоречит сути СМАРТ и вредит здоровью.
T – Time bound
И наконец, без временных ограничений цель существовать практически не может. Можно решиться на что угодно, но если не указать время, в которое это должно быть достигнуто, то выполнение будет сдвигаться на неопределенный срок постоянно.
Кому подходит техника SMART
Сложно сказать, кому техника подойдет, потому что она придется по душе практически всем. Вне зависимости от того, идет речь о личном использовании или для работы целой компании, методика SMART при правильном подходе показывает себя одинаково хорошо.
Где не получится использовать
Проще сказать, кому она не подходит: это люди творческих профессий. Нельзя ограничить автора романа по времени, если основная цель – получение шедевра. Для этого необходимо вдохновение, идея, которые по щелчку пальца не приходят.
Алгоритм постановки SMART-целей
Рассмотрим алгоритм постановки целей по SMART. Для этого нужно пройтись по критериям, рассмотренным выше, и добавить один дополнительный пункт.
Шаг 1. Сформулируйте потребность
Здесь нужно поставить перед собой цель. Пока что в общем виде, без какой-либо конкретики. Чего хочется или что давно планируется, но руки не доходят.
Шаг 2. Проверьте ее на актуальность
Главное условие – нужно убедиться, что это точно необходимо. Двигаться к цели, которая на самом деле не имеет особой ценности, тяжело, как бы ни была эффективна методика. Часто бывает так, что цель навязана другими людьми. Такое лучше отбросить в зачатке.
Шаг 3. Сделайте цель конкретной
Тут нужно понять, что именно ожидается после достижения цели. Четкое представление даст понять, к чему двигаться. Элементарный пример – желание больше зарабатывать. Стоит подумать над тем, что кроется за ним. Вряд ли просто желание иметь больше бумажек.
Шаг 4. Определите количественные показатели
При этом также необходимо помнить о числах. Представление своей цели в виде числовых показателей не только позволит осознавать ее достижимость, но и в будущем числа можно делить на этапы для распределения нагрузки.
Шаг 5. Установите дедлайн
Нужно провести грамотный анализ всего, что указано выше. Оценить свои силы так, чтобы после достижения цели остались силы, а не истощенный мозг или тело.
Шаг 6. Проверьте достижимость цели
И самое главное – проверка достижимости. Лучше даже поставить трудную цель и, потратив почти все силы, справиться с ее выполнением, чем лишить себя энергии и ничего не добиться. А если цель заведомо недостижима, то по-другому не будет.
Достоинства метода
К положительным сторонам использования модели относятся:
- конкретизация;
- структурирование задач, выполнение которых необходимо для ее достижения;
- представление результата в явном, а не абстрактном виде;
- понимание того, какие желания достойны внимания, а какие и вовсе принадлежат другому человеку;
- создание плана, который не позволяет прокрастинировать;
- менеджмент времени.
Метод не дает никаких гарантий. Но он сильно помогает, предоставляя необходимые инструменты.
Его недостатки
К минусам же стоит отнести отсутствие гибкости. Здесь сокрыты как недостатки по типу игнорирования новых возможностей, которые позволяют ускорить процесс достижения цели, так и отсутствие учета форс-мажоров. Именно поэтому метод не подходит для работы в творческих сферах.
Также при использовании такого метода легко просчитываются будущие шаги. И если для обычного человека в этом нет ничего плохого, то для компании, имеющей конкурентов, такой недостаток критичен.
Примеры применения
Чтобы закрепить все вышесказанное, рассмотрим конкретные примеры использования техники.
Пример 1
«Похудеть до 65 килограммов с 70 за 3 месяца, чтобы взлезть в любимое платье» – есть конкретика, установленный срок, оправдание того, что это действительно нужно. При этом цель вполне достижима с учетом указанного срока. За 3 месяца можно грамотно скорректировать питание, постепенно снижая потребляемые калории и повышая физическую активность, что позволяет похудеть, не прибегая к голоданию.
Пример 2
«Не позволить в кризисное время упасть выручке более, чем на 10 процентов, в сравнении тем же кварталом год назад» – это пример обратной цели. Необходимо не получить что-то, а не потерять то, что уже имеется.
Пример 3
«Поехать в следующем году в отпуск на Черное море в четырехзвездочный отель, для чего собрать определенную сумму» – указан срок, есть детали, желание достижимо.
Грамотное использование метода SMART может стать ключом к продуктивной работе. Обязательно стоит попробовать его, если еще не было такой возможности.
