Организация бухгалтерского учета необходима на любом предприятии. Но когда речь идет о малом предприятии с небольшим доходом, штатный бухгалтер может значительно подорвать бюджет и в результате повлиять на размер прибыли. Какой тогда выход?
Собственно есть три варианта: заниматься учетом самому, нанять специалиста, воспользоваться аутсорсингом. Услуги бухгалтера для многих предприятий непозволительная роскошь. Для высококвалифицированного сотрудника и зарплата должна быть на уровне, и рабочее место должно отвечать требованиям эргономичности, а программного обеспечение должно быть лицензионным. Кроме того, сотрудник может заболеть или уйти в декрет, что повлечет за собой дополнительные расходы. Такие издержки ударяют по бюджету даже средних предприятий.
Альтернативой штатному бухгалтеру являются удаленные бухгалтерские услуги, предлагаемые различными компаниями, специализирующихся на ведении бухгалтерского учета ИП и ООО, которые получили название аутсорсеров. Такой способ ведения бухгалтерии имеет достаточно много преимуществ:
• Учетом занимаются специалисты, обладающие соответствующим образованием и опытом ведения бухгалтерии, обеспечивая тем самым бухгалтерское сопровождение на высоком уровне
• Экономия средств. Удаленная бухгалтерия обеспечивает все виды бухгалтерского учета, в результате сокращаются затраты на еще одну штатную единицу – бухгалтера по зарплате, который занимается оформлением больничных листов, отпусков и рассчитывает доход сотрудников и налоги. Также сокращаются издержки на повышение квалификации сотрудников, на покупку оргтехники и лицензионного программного обеспечения, которое к тому же, периодически требует обновления, что влечет дополнительные расходы.
• Возможность обратить внимание на решение важных задач с помощью стороннего взгляда, так как внутри фирмы этого можно и не заметить.
• Оптимизация налогового бремени.
Итак, удаленное бухгалтерское сопровождение – отличный способ минимизировать затраты и направить их на развитие бизнеса.
Конечно, можно пригласить частного бухгалтера, который за умеренную плату будет пару раз в неделю приходить, чтобы осуществить необходимые операции. Однако, как показывает опыт, сэкономленные средства потом приходится тратить на восстановление учета или на уплату налоговых штрафов. В некоторых случаях сумма затрат значительно превышает сумму экономии.
При заключении договора на удаленное бухгалтерское обслуживание можно рассчитывать на лояльное ценообразование и возможные бонусы. Так, при длительном сотрудничестве, возможна сдача нулевых деклараций абсолютно бесплатно, особенно, если организация только начала свою деятельность. Кроме того, стоимость услуг зависит от выполненного объема работ.
